В сущности, одним из важнейших условий любого успешного бизнеса можно назвать успешное использование определенных разработок, сведений, информации и секретов бизнеса, которые позволяют получить прибыль. Таким образом, эффективная защита конфиденциальной информации о способах и методах осуществления конкретного бизнеса является необходимым условием его развития. В противном случае эти сведения и информация станут общедоступными, зная в чем секрет бизнеса, многие смогут составить конкуренцию, достаточно быстро сформировать аналогичное предложение для потребителей. Рынок будет переполнен, что значительно затруднит развитие первоначальной бизнес-идеи.
Учитывая, насколько быстро сегодня распространяется информация, обеспечить сохранение в тайне принципиально важные сведения, составляющих суть успешного бизнеса, вряд ли возможно. Однако предпринимать меры по защите секретов бизнеса, коммерческой тайны, ноу-хау обязан каждый владелец бизнеса, заинтересованный в его успешном развитии. В зависимости от размера бизнеса, для одних это может быть элементарная осторожность в выборе наемных работников, а для других целые комплексные программы защиты.
В каждом конкретном случае необходимо определить объем сведений, который относится к коммерческой тайне данного предприятия, обязательно четко сформулировать каждый из блоков такой секретной информации, принять меры по ограничению доступа к таким сведениям, ограничить способы использования коммерческой тайны в повседневной работе и, самое главное, обеспечить, чтобы сотрудники компании знали о необходимости сохранения режима коммерческой тайны и принимали на себя обязательства по ее неразглашению. Причем обязательства сотрудников должны быть оформлены корректно, крайне тщательно и в соответствии с трудовым законодательством. Если ограничиться формулировками трудовых договоров о том, что сотрудник обязуется соблюдать коммерческую тайну Работодателя, можно считать, что на данном предприятии не сделано ничего для соблюдения секретов бизнеса. Даже если удастся «поймать» сотрудника, подписавшего формальное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, на продаже сведений о клиентах компании ее конкурентам, при таких размытых формулировках шансы привлечь к ответственности такого нарушителя равны нулю.
В практике специалистов Агентства юридической безопасности Dr.Pravo неоднократно встречались случаи, когда, в силу разногласия с руководством компании или обиды за неудовлетворение требований по зарплате или других компенсаций, работники в том или ином виде передавали конкурентам сведения о размерах скидок, порядке работы с ключевыми заказчиками, о финансовых нюансах бизнес-процессов и др. важную информацию конкурентам. Практически всегда это означало уменьшение нормы прибыли от налаженных каналов сбыта продукции, а зачастую и закрытие ключевых коммерческих проектов.
Очень важно уметь реализовывать весь комплекс мероприятий по защите коммерческой тайны. Грамотно разработанное Положение о коммерческой тайне, перечень сведений в нее включенных, ранжирование категорий работников, имеющих доступ к той или иной категории секретных сведений, разработанные меры по хранению и работе с конфиденциальными сведениями, маркировка грифом «Коммерческая тайна», защита информации передаваемой по техническим каналам распространения информации, с использованием сети интернет, корпоративной почты, мобильной связи и другие аспекты защиты информации компании необходимо продумать. Также должны быть четко сформулированы вопросы ответственности за разглашения конкретных сведений, доступных для конкретного работника и составляющих коммерческую тайну.
Использование легальных технических средств защиты коммерческой тайны также составляет необходимый элемент защиты секретов бизнеса. Речь идет о внедрении на предприятии программного обеспечения по проверке соблюдения режима коммерческой тайны и предупреждению рисков незаконной передачи конфиденциальной информации третьим лицам.
Таким образом, соблюдение режима коммерческой тайны является с одной стороны крайне важным аспектом успешного функционирования любого бизнес-проекта и, с другой стороны, должно обеспечиваться с привлечением квалифицированных специалистов и отражать все последние тенденции и наработке, существующие в данной сфере. Как уже отмечалось, такие меры необходимо реализовывать в масштабах и способах, адекватных размеру бизнеса.
Предлагаем заинтересованным предпринимателям воспользоваться опытом работы специалистов Агентства юридической безопасности Dr.Pravo по реализации проектов по защите коммерческой тайны. Мы готовы адаптировать под интересы вашего конкретного бизнеса все имеющиеся наработки и значительно снизить риски распространения сведений о коммерческой тайне вашего бизнеса.
