Далеко не каждый бизнес может позволить себе содержать в штате даже единичного специалиста по безопасности или внутреннего аудитора. Однако это не означает, что для небольшой фирмы вопросы права, безопасности и правильного учета не являются актуальными. Вне зависимости от размера и капиталоемкости бизнеса, на любом предприятии должны соблюдаться заранее продуманные правила поведения в случае какого – либо незаконного посягательства на интересы фирмы, а также приниматься меры по предотвращению разного рода незапланированных событий, будь то внутреннее мошенничество, фальсификация документов, присвоение, растрата или нарушение режима коммерческой тайны. Профилактика данных событий может быть осуществлена и без создания специальных штатных подразделений, которые в силу размер бизнеса и его бюджета предприятие позволить себе не может.
В интересах стабильного функционирования фирмы, предприниматели в обязательном порядке должны заранее продумать и реализовать определенные меры по правовому режиму на предприятии, внедрить определенные механизмы по обеспечению экономической безопасности, по соблюдению кадровой безопасности, процедуры, входящие в термин «знай своего клиента» («know your client» – KYC) и due diligence, проявляя при этом должную осмотрительность при выборе партнеров и подрядчиков.
Не заботясь о соблюдении элементарных мер экономической безопасности бизнеса, фирма может оказаться на грани банкротства, например в результате неплатежей: любой выданный товарный кредит может повлечь за собой риск неплатежа, если не предприняты определенные меры по сбору информации о партнере, не проведена элементарный бизнес-разведка, не проявлена должная осмотрительность при выборе контрагентов. Участвуя в сделке в качестве покупателя или инвестора, необходимо проводить определенный набор процедур due diligence, цель которого – проверка достоверности излагаемых о себе продавцом или получателем средств сведений. Проведение данной информационно-аналитической работы позволит снизить риск купить «кота в мешке» и потратить деньги впустую.
Не проявив заботу о создании адекватных процедур по профилактике экономических преступлений, компания может оказаться втянутой в коррупционные скандалы, наносящие непоправимый вред деловой репутации. Информация о такого рода инцидентах может надолго портить восприятие компании в глазах заказчиков, создавая сложности с прохождением проверок на благонадежность.
На предприятии также должны быть продуманы определенные меры по снижению потерь, вызываемых действиями проверяющих структур, например в рамках оперативно-розыскной деятельности полиции, которая также может закончиться для предпринимателя невосполнимыми потерями. Проведенный вовремя профессиональный аудит рисков безопасности бизнеса позволит предприятию предотвратить большинство форс-мажорных затрат, направленных на ликвидацию последствий просчетов в профилактике рисков.
Что делать в случае, если обороты предприятия не позволяют содержать структуры по обеспечению бизнеса в штате предприятия?
Оптимальное решение в том, чтобы применить риск-ориентированный подход в анализе потенциальных угроз для фирмы и выявить наиболее критические для данного конкретного предприятия риски. Выявление наиболее уязвимых участков или самых существенных рисков безопасности конкретного бизнеса необходимо для того, чтобы можно продумать заранее способы профилактики данных самых существенных рисков безопасности бизнеса.
Например фирма, связанная с обслуживанием частных клиентов и получением в оплату наличных денежных средств от населения должна заранее обдумать возможные правонарушения, которые могут исходить от сотрудников, связанных с обслуживанием таких наличных денежных платежей. Или предприятие, производящее технологическое оборудование по предотвращению ущерба окружающей среде на производстве, обязана досконально продумать все меры снижения рисков привлечения к ответственности за аварию, ущерб окружающей среде или имуществу третьих лиц от которой может превысить все доходы, полученные компанией за время своего существования.
Для снижения рисков наиболее критичных рисков, применимых к конкретному направлению деятельности фирмы, руководству компании требуется четко понимать, какие нормы уголовного закона применимы к данной сфере бизнеса и в каких условиях они могут иметь значение, какие составы административных правонарушений могут быть задействованы в тех или иных операциях или бизнес-процессах, каковы риски гражданско-правовой ответственности бизнеса за нарушение своих обязательств.
Снизить угрозы на наиболее критических участках бизнеса может помочь Агентство юридической безопасности Dr.Pravo, специализирующееся на обеспечении экономической безопасности своих клиентов. Сотрудники бюро выполнят профессиональный разработают для Вас оптимальную схему юридического сопровождения Вашего бизнеса, проведут аудит безопасности, выявят и разработают механизмы наиболее существенных рисков вашего бизнеса, разработают для предприятия инструкции по обеспечению безопасности бизнеса на тех или иных участках работы; проведут в интересах своих клиентов меры по по сбору информации о контрагентах, отладят юридическую работу с коллективом в целях обеспечения кадровой безопасности фирмы.
Выполняя функции службы экономической безопасности и консультанта по юридическому сопровождению бизнеса, Dr.Pravo позволяет свои клиентам не нести дополнительных расходов на содержание службы безопасности и внутреннего контроля в штате фирмы и, при этом, иметь возможность пользоваться многолетним опытом работы специалистов Dr.Pravo в области обеспечения экономической безопасности и правового обеспечения бизнеса.
