Бизнес и военкоматы: как организациям не получить крупные штрафы
За последнее время руководство многих компаний обеспокоено повышением внимания к военнообязанным, в том числе по месту их работы в организациях. В данном вопросе отмечается активность в том числе и местных властей, организовывающих совещания на местах для предпринимателей на подведомственной им территории по вопросам отчетности о военнообязанных работниках.
На самом деле, обязанность вести учет, а также предоставлять сведения в военкоматы в отношении работников, состоящих или обязанных состоять на военном учете, для организаций существовала еще с 2006 года.
В компаниях, численностью до 500 сотрудников, функции по ведению учета военнообязанных работников должны быть возложены на какого-либо сотрудника в порядке совмещения с другими трудовыми обязанностями. В крупных организациях назначаются освобожденные сотрудники, ответственные за ведение военного учета.
Для отчетности в военкоматы установлена специальная форма сведений о принятии и увольнении работников, подлежащих воинскому учету. Такой порядок существует последние годы, изменений в данный порядок не внесено.
Что же изменилось в сфере регулирования отношений бизнеса и военных комиссариатов, что вызывает серьезную обеспокоенность как трудовых коллективов, так и руководства компаний?
Дело в том, что начиная с 1 октября 2023 года серьезно повышены штрафы, установленные для должностных лиц организаций, за непредставление в военкоматы сведений, необходимых для ведения воинского учета. В результате изменения ст. 24.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, такого рода нарушение теперь может привести к наложению административного штрафа на должностных лиц организаций — в размере от 40 000 до 50 000 рублей, при том, что до 1 октября 2023 года максимальный штраф составлял до 3 тыс. рублей. Кроме этого, установлен штраф для соответствующего юридического лица – от 350 до 400 тыс. руб..
Такое серьезное повышение штрафов создает для работодателей определенную дилемму: с одной стороны, руководству компаний необходимо выполнять требования закона и соответствовать требованиям о воинском учете, но, с другой стороны, может создаться впечатление, что сообщение администрацией предприятия сведений о военнообязанных сотрудниках может привести к потере лояльности со стороны самой работоспособной части трудовых коллективов.
На самом деле, фирмы-работодатели не стали добровольными «агентами военкомов», обязанность сообщать о военнообязанных работниках существовала и ранее.
Перевод сотрудников компании в статус ИП или самозанятых, при фактическом сохранении трудовых отношений, данную проблему не решит: такого рода мнимая забота о работниках может послужить основанием для преследования за создание необоснованной налоговой выгоды, а также привлечь внимание персонально к тем сотрудникам, которые согласились на такое изменение своего статуса.
Если у вас возникают вопросы по любым аспектам взаимоотношений бизнеса и органов власти и управления, обращайтесь, будем рады помочь необходимой консультацией, а также поможем составим всю необходимые отчетные документы. Правильно принятое решение в отношении установленных обязательных требований поможет избежать штрафов и сохранить деловую репутацию компании.
