Бизнес-спор с территориально удаленным оппонентом: перспективная схема урегулирования

Если вы стали участником бизнес-спора, в котором другая сторона спора расположена в другом городе или даже республике, необходимо учитывать сопутствующие затраты на судебное урегулирование спора: затраты на судебное представительство (участие в судебном процессе), проезд, проживание представителя в ходе процесса, а также (если повезет) в ходе осуществления исполнительного производства. Учитывая длительность рассмотрения дел, затягивание судебных процессов и увеличение судебных заседаний, такого рода накладные расходы могут составлять значительную сумму.

Если суд не поддержит вашу позицию по делу и решение будет принято совсем не то, на которое вы рассчитывали, такого рода затраты становятся необоснованными.  Но даже когда решение принято в вашу пользу, не факт, что его удастся реализовать на практике.  По официальной статистике Федеральной службы судебных приставов, «общий показатель исполняемости решений судов по исполнительным производствам, возбужденным на основании судебных актов, составляет 46 %». Таким образом, даже при положительном решении суда шансы достичь запланированную цель составляют менее 50%, что делает накладные расходы на разбирательство дела и на исполнительное производство еще более рискованным вложением.

Участие в судебных процессах по видеоконференцсвязи или в режиме веб-конференции, которое могло бы решить данную проблему, к сожалению, не всегда возможно по различным, в том числе техническим, причинам.

Как же можно урегулировать спор с территориально удаленным контрагентом, не неся при этом накладных расходов, которые могут не окупиться?

Существует перспективный способ дистанционного урегулирования спора без обязательного физического присутствия сторон, но с достижением сравнимого с судебным процессом правового результата – исполнительного документа, принимаемого к исполнению службой судебных приставов.

Речь идет о урегулировании спора в медиации, с участием привлеченного профессионального посредника (медиатора) с использованием видеоконференцсвязи (ВКС). Как и в любой медиации, в задачу медиатора в данном случае будет входить проведение как групповых, так и индивидуальных медиационных сессий со сторонами спора, с той лишь разницей, что общение медиатора со сторонами, а также сторон между собой будет проходить с использованием ВКС, физические присутствие в месте переговоров в данном случае не обязательно.

Несмотря на виртуальное общение сторон и медиатора в такой ситуации, тем не менее, результатом может быть юридически значимое итоговое медиативное соглашение, обладающее эквивалентным с судебным решением статусом исполнительного документа. Для придания  медиативному соглашению статуса исполнительного документа  оно должно быть удостоверено у нотариусов по месту нахождения сторон.

Такая схема нотариального удостоверения регламентируется ст. 53.1  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, которая регламентирует сделки, которые могут быть удостоверены двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия. Проект соглашения подготавливается с использованием единой информационной системы нотариата, которая позволяет фиксировать достигнутые договоренности участников спора.

Медиативное соглашение – это гражданско-правовая сделка, таким образом, нотариальное удостоверение договоренностей сторон спора, находящихся на территориальном удалении друг от друга, позволяет согласовать итоговый документ по спору, который может быть принудительно исполнен с помощью службы судебных приставов. Необходимым условием достижения юридически значимого соглашения по спору, принимаемого службой судебных приставов является нотариальное удостоверение медиативного соглашение и участие в нем профессионального медиатора.

Итак, вкратце для урегулирования спора территориально удаленных друг от друга сторон спора необходимо:

а) Привлечь профессионального посредника (медиатора), кандидатура которого устраивает стороны;

б) Медиатор должен организовать обсуждение по урегулированию спора со сторонами с использованием ВКС;

в) С помощью медиатора подготовить проект медиативного соглашения между сторонами спора;

г) Каждая из сторон совместно с медиатором обращается за удостоверением медиативного соглашения к нотариусу по месту своего нахождения, в результате чего производится нотариальное действие по удостоверению медиативного соглашения на основании ст. ст. 53.1, 59.1  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате;

Итог: с помощью медиатора участники спора согласовывают между собой по ВКС и удостоверяют у своих нотариусов документ, который гарантирует, что если какая-то из сторон откажется от добровольного исполнения достигнутых договоренностей, нотариально удостоверенное соглашение в соответствии с п. 3.1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» может быть исполнено принудительно с помощью службы судебных приставов.

Переговоры с помощью интернет-технологий и нотариальное удостоверение медиативного соглашения нотариусами по месту нахождения сторон спора позволяют экономить на накладных расходах по обеспечению судебного представительства, достигая при этом сравнимый с решением суда правовой результат. Однако необходимо отметить, что реализация данной схемы урегулирования споров на практике зависит от квалификации нотариусов на местах, а также от их желания реализовывать новые механизмы и функции «превентивного правосудия» нотариата по защите интересов граждан и юридических лиц.

Если вы стали инициатором в процессе разрешения бизнес-спора или корпоративного конфликта, либо вынуждены вступить в спор по инициативе другой стороны, предлагаем вам свою помощь в урегулировании спора в качестве независимого профессионального посредника. Вам будет обеспечено участие квалифицированного медиатора, который возьмет на себя взаимодействие с другой стороной спора и приложит все усилия для того, чтобы между участниками конфликта было достигнуто соглашение по всем пунктам спорного отношения.