Лайфхак: как сохранить в тайне от конкурентов сведения о вашем бизнесе

В продолжение темы о рисках судебного процесса, затронутой в предыдущем посте, пару слов о том, какие же меры можно предпринять для сохранения конфиденциальных сведений о бизнесе в ситуации урегулирования бизнес-спора или корпоративного конфликта.

Если вы или ваша фирма стала участником коммерческого или корпоративного конфликта, всегда следует прогнозировать, а чем чревато, если разрешение спора перейдет в суд? Уверены ли вы в том, что, во-первых, в результате судом решение будет принято именно то, на которое вы рассчитываете, и, во-вторых, не повредит ли вашему бизнесу сам факт рассмотрения дела в суде.

Как уже было отмечено, судебный процесс в нашей стране является открытым мероприятием. В ходе судебного разбирательства могут быть озвучены крайне чувствительные сведения, утечка которых может навредить вашему бизнесу. Присутствуя на судебных заседаниях, информацию о скидках, способах отгрузки, поставщиках, секретах производства и прочие сведения могут получить ваши конкуренты, что может причинить ущерб вашим коммерческим интересам.

Кроме того, конфиденциальные сведения о вашем бизнесе также могут войти в состав судебного акта (решения, определения и др.), принимаемого по существу спора. Судебные акты по закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» (за некоторыми исключениями) публикуются в интернете. Следовательно, конфиденциальные сведения также могут стать доступными для неограниченного доступа. Согласитесь, трудно даже спрогнозировать, в какой ситуации те или иные обстоятельства о вашем бизнесе, изложенные в судебном решении, могут навредить вам или вашему бизнесу.

Другими словами, во многих случаях судебный процесс, как способ урегулирования бизнес-конфликта, может представлять угрозу для сохранения коммерческой тайны вашего бизнеса. Как быть в таком случае и какие средства существуют для урегулирования коммерческих и корпоративных споров? Как разрешить бизнес-спор и не допустить неконтролируемой утечки информации о бизнесе или другой критически важной информации о сторонах конфликта?

В отличии от суда, который, по вышеуказанным причинам не предназначен для соблюдения конфиденциальности рассматриваемых вопросов, а попытки провести закрытый процесс в абсолютном большинстве случаев не поддерживаются судами, существует альтернативный способ конфиденциального урегулирования споров с использованием процедуры медиации, т.е. разрешение споров с привлечением независимого посредника (медиатора).

Основная задача привлекаемого сторонами спора медиатора – это организовать процесс урегулирования конфликта таким образом, чтобы стороны смогли прийти к достижению устраивающего их решения по спору. Другими словами, конфликт с помощью медиатора разрешается самими сторонами спора, развитие конфликта остается под их контролем.

Для выработки решения по спору медиатор может проводить индивидуальные переговоры с каждой из сторон по отдельности, что позволяет очень эффективно снижать степень эмоционального накала конфликта, а также организовывать коллективные обсуждения со всеми сторонами спора.

Содержание таких встреч, предложения, сделанные сторонами, высказанные мнения, предоставленные документы, всё это является конфиденциальными сведениями и не подлежит разглашению. Итоговое медиативное соглашение во внесудебной медиации также является конфиденциальным документом, то, о чем договорились стороны не подлежит оглашению.

Обязательность соблюдения конфиденциальности возложена на медиатора, а также на стороны конфликта Федеральным законом № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)». В случае, если медиатор получил от одной из сторон информацию, относящуюся к процедуре медиации, он может раскрыть такую информацию другой стороне только с согласия стороны, предоставившей информацию.

Более того, по гражданскому и арбитражному процессуальному законодательству не подлежат допросу в качестве свидетелей участники, а также сами медиаторы об обстоятельствах, которые стали им известны в связи с участием в процедуре медиации.

В том случае, если по вине медиатора распространится конфиденциальная информация, в результате чего будет причинен вред сторонам спора, медиатор может быть привлечен к гражданско-правовой ответственности. Таким образом сама процедура медиации защищает интересы сторон, их деловую репутацию и служит целям оптимального урегулирования конфликта.

Таким образом, привлекая медиатора к урегулированию спора, можно значительно снизить риски, связанные с судебным процессом и в том же время достичь сравнимого правового результата – выработать и подписать документ об урегулировании спора, который, в случае его нотариального удостоверения, получит статус исполнительного документа, его принудительное исполнение может быть возложено на службу судебных приставов.

Если вы или ваша фирма – инициатор экономического, коммерческого или корпоративного спора или вынуждены в него вступить по инициативе другой стороны, мы можем помочь вам в разрешение конфликта, проведем предварительную оценку медиабельности спора, организуем переговоры всех участвующих сторон, поможем найти взаимоприемлемое решение (если такое поручение будет получено от сторон конфликта), а также предпримем все необходимые меры для сохранения факта и содержания урегулирования спора в медиации в тайне.